Specialiste, talents et culture

PWL Gestion est une société canadienne indépendante de premier plan dans le domaine de la gestion de patrimoine. Les familles canadiennes fortunées confient à PWL la gestion de leurs portefeuilles de placement sur une base discrétionnaire et leur fournissent des conseils financiers holistiques pour toutes les facettes de leur vie.

Les services de planification financière, de fiscalité et de succession sont offerts par l’entremise de PWL Conseil, et la gestion des placements est assurée par PWL Capital, qui est un courtier en valeurs mobilières et une société membre de l’OCRCVM. PWL Conseil et PWL Capital sont toutes deux des filiales à part entière de PWL Gestion, qui compte plus de 100 employés. 

Résumé du poste 

Le spécialiste, talents et culture joue un rôle essentiel dans tous les aspects du cycle de vie des employés, notamment le recrutement, l’intégration, la formation, l’engagement, la fidélisation et le départ. Le candidat doit parler couramment l’anglais et le français afin de jouer un rôle clé dans tous les aspects du cycle de vie des employés.    

Ce poste est idéal pour un professionnel en début de carrière désireux de développer ses compétences en ressources humaines et d’apprendre auprès d’une équipe talents et culture expérimentée dans un environnement collaboratif et hautement performant. En étroite collaboration avec le spécialiste principal, talents et culture et le chef, talents et culture, le candidat retenu contribuera à renforcer les processus internes, à améliorer l’expérience des employés et à promouvoir une culture qui reflète les valeurs fondamentales de PWL. 

Responsabilités principales 

Recrutement et acquisition de talents 

• Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de recrutement en collaboration avec le spécialiste principal, talents et culture. 
• Préparer et soumettre les descriptions de poste pour approbation par les services conformité et marketing, puis les publier sur les canaux pertinents. 
• Surveiller le flux de candidatures, tenir à jour les dossiers des candidats et communiquer les mises à jour à l’équipe T&C. 
• Apporter des idées créatives pour améliorer les initiatives de sourcing et d’image de marque de l’employeur. 
• Coordonner le processus de recrutement selon les besoins. 

 Coordination des entretiens 

• Apprendre et appliquer la méthodologie de recrutement de l’OMS. 
• Planifier et coordonner les entretiens avec les candidats, en tenant à jour des dossiers précis (CV, notes, références, etc.). 
• Participer aux entretiens en tant qu’observateur et preneur de notes, et aider à la collecte de références et à la documentation. 

 Recrutement et intégration et Intégration des fusions-acquisitions 

• Aider à la préparation des offres verbales et écrites, à la vérification des antécédents et à la documentation contractuelle pour toutes les opportunités de croissance organique et inorganique.  
• Coordonner la logistique d’intégration avec les services informatiques, financiers, marketing, opérationnels et de conformité afin de garantir un démarrage sans heurts pour les nouveaux employés. 
• Gérer les calendriers d’intégration, envoyer les dossiers de signature électronique et suivre la finalisation des documents requis. 
• Participer aux activités d’intégration de la première semaine et recueillir les commentaires afin d’améliorer l’expérience des nouveaux employés. 
• Gestion continue des dossiers des employés 

 Formation et amélioration des processus 

• Tenir à jour les profils de poste et aider au transfert des licences et à la documentation relative à la conformité. 
• Soutenir la mise en œuvre de programmes de formation pour les nouveaux employés et les employés titulaires d’une licence. 
• Élaborer et documenter des procédures opérationnelles standard (SOP) afin d’améliorer la cohérence et l’efficacité des opérations T&C. 

 Engagement et fidélisation des employés 

• Soutenir la mise en œuvre d’initiatives de fidélisation et de renforcement de la culture d’entreprise à l’échelle de l’entreprise. 
• Gérer la boîte de réception partagée des RH, tenir à jour les profils des avantages sociaux des employés et traiter les notes de frais. 
• Diriger les communications internes, y compris la relance du bulletin d’information mensuel et les mises à jour sur l’engagement. 
• Coordonner les événements destinés aux employés, tels que les ligues sportives, les rencontres sociales trimestrielles et autres programmes organisés par T&C. 
• Contribuer à la conception et à la maintenance du site SharePoint de T&C et aider à la recherche sur les meilleures pratiques en matière de ressources humaines. 
• Soutenir le développement et la maintenance des fichiers, tableaux de bord et rapports RH.  
• Recommander de nouvelles approches, politiques et procédures alignées sur les objectifs de T&C. 

Départ et cessation d’emploi 

• Gérer tous les aspects du processus de départ des employés, y compris la coordination avec les services concernés. 
• Préparer les lettres de licenciement, mettre à jour les dossiers des employés, gérer la suppression des accès au système et coordonner les retours d’équipement. 
• Maintenir et affiner les procédures de départ afin de garantir une expérience de départ cohérente et professionnelle pour les employés. 

Qualifications 

• Maîtrise du français et de l’anglais  
• Baccalauréat ou diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. 
• 0 à 2 ans d’expérience dans un poste de soutien en ressources humaines ou en gestion du personnel et de la culture (une expérience en stage ou en alternance est considérée comme un atout). 
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec un grand souci du détail. 
• Capacités de communication écrite et orale claires et professionnelles. 
• Capacité avérée à traiter les informations confidentielles avec discrétion. 
• Maîtrise de Microsoft Office et aisance dans l’apprentissage de nouveaux systèmes et applications. 
• Esprit collaboratif, proactif et désireux d’apprendre dans un environnement dynamique. 

Comment postuler 

Nous sommes une équipe en pleine croissance avec un groupe de clients diversifié – on ne s’ennuie jamais. Nous sommes des leaders d’opinion dans le secteur des services financiers et nous accordons la priorité aux intérêts de nos clients depuis près de 30 ans. Veuillez postuler en joignant une lettre de motivation et un CV expliquant pourquoi vous pensez être la personne idéale pour ce poste.  Nous vous contacterons si votre candidature est retenue pour un entretien. Merci de l’intérêt que vous portez à ce poste.